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  • Elaine Hsu

💻Work from Home有效率的訣竅🏡

Updated: Apr 28, 2020

伊蓮小姐掐指一算,從過完農曆年到現在,本人已經WFH超過兩個半月;我原本是非常習慣進公司處理事情的人,之前完全無法想像100%在家工作的狀態,現在也完全培養出遠距工作的模式。💪說也奇怪,雖然沒進公司,但只要自我管理良好,其實馬照跑舞照跳,公事一點都沒耽擱,還省下不少時間練習想做的專案呢!


老實說,能省下少則半小時多則一個小時的通勤時間,其實能有更多時間工作⋯更別提還能省下梳妝打扮跟換衣服的時間😂。以前每天習以為常,這段日子才發現通勤真的很累。我現在每天幸福睡到飽8:30起床,弄一弄早餐就可以坐在電腦前開始工作。


維持在家不懈怠的訣竅就是要「有規律的生活作息」,並養成一個routine! 雖然在家上班,但我的作息時間還是很正常,準時睡覺起床,準時打開電腦,準時吃午餐。

另外一點就是「維持良好的工作空間」,像我習慣在大餐桌工作,就會盡量清空桌面,把手機跟一些雜七雜八的東西先放一邊;為了避免被打擾,工作時我甚至都會把自己的私人手機調成靜音或甚至飛航模式;工作時間就專心對著電腦,偶爾給自己休息的時間看看手機訊息或是弄個飲料來喝。☕️

再來,身為一個坐不住的人,我都習慣「久坐之後起來站一下」,或甚至把筆電放在比較高的鞋櫃上工作,相信我:吃完午餐或想睡覺的時候站一下,絕對能比你一直坐著更清醒!還能夠避免小腹或大腿🦵橘皮上身!!

在超過數月的遠距上班模式後,我發現頻繁的訊息,email或電話會議溝通真的很重要!因為看不到對方,你更要確保同事間彼此的溝通是清楚的,所以如果有什麼需要align的事情,就約個五到10分鐘的call,總比無數email往返更有效率。


再來,如果要開電話會議,不論是用哪一個通訊軟體(Skype, Team, Zoom, Webex...),都強烈建議要用耳麥,這樣收音才會清楚!通常在meeting中最常聽到的一句話就是"You sound far away..." 或是 "Your voice is not very clear..."。如果想確認自己的聲音是否清楚,英文表達可以用"Could you hear me?" "Am I audible?",來確保對方聽得到。

最壞的時代,也可能是最好的時候。疫情的大爆發出乎大家的意料之外,但至少這段日子大家更有時間回歸家庭,自己煮飯減少外食,省下來的通勤時間也可以花在增進自己實力的進修上。

運用這段沈潛自己的時間,增進長期的競爭力,等待風暴過去後能讓我們更有發揮的下半年吧!

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